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如何管理考勤?

2023-01-29 4 来源网络

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XXX有限公司考勤管理制度

1、公司使用的是纸卡考勤机,公司职员一律实行上下班打卡登记制度。

2、值班保安监督员工上下班打卡,并负责将当日员工出勤情况报告管理部,由管理部报至财务部核发全勤奖金及纳入员工绩效考核。

3、员工正常工作时间为上午8:30-12:00,下午1:30-6:00,星期天为休息日。打卡时段上午上班为8: 30分之前打卡,下班为12:00之后打卡;下午上班为13:00-13:30内打卡,下班为18:00之后打卡。

4、上班、下班超过或提前5分钟,在10分钟内的,论为迟到或早退,员工上班时间内有迟到、早退现象者,每次扣款20元;在5分钟内的,第一次给予警告,合计达2次算一次迟到或早退,以此类推;超过10分钟,在4小时间内的,以旷职半天论,视情况给予20元以上处罚;在4小时以上者,根据时间长短视情况按旷职+罚款或旷工处罚,并扣除当月全勤奖。

5、当月迟到、早退合计达三次者,取消当月全勤奖50元。

6、因工作需要安排加班时,晚上加班打卡时间为18:20-18:30,加班计算范围从 18:30至下班打卡时间。

7、星期天值班或加班按上下班时间打卡,加班费按底薪的1:1.5计算;国家法定节假日加班,加班费按底薪的1:3计算,调休按1:1的比例调休。

8、各部门在节假日或晚上需要安排加班的人员,需填写《加班申请单》,经部门主任和管理部批准后方为有效,财务部根据有效《加班申请单》计算加班工资。(注:办公室职员不计算晚上加班时间)

9、凡因工作需要安排加班的员工,必须根据加班要求到岗到位。无特殊原因,未经批准同意,私自不加班者,一律按旷工处罚。

10、员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违反此条规定者,打卡者与被代打卡者双方每次各罚款50元。

11、所有人员须先到公司打卡上班后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准,未办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

12、上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予外出时间总长的旷工处罚。

13、论为旷职者,工资按1:1比例扣除;论为旷工者,工资按1:3比例扣除。

14、上班出现忘记打卡、因公差未打卡等特殊情况时,须在当日内经组长、主任证实,到管理部办理签卡手续,私自签卡者,每次给予20元处罚,被签卡者论为旷工处理。

15、除管理部外,任何人不得将纸卡从保安室带走,凡发现者,本人连带值班保安一起处罚,第一次给予口头警告,第二次给予20元罚款。

16、保安部在每日9:00整向管理部上报当日上午上班打卡异常情况,主要包括未打卡人员名单及迟到人员名单;次日上报当日所有打卡情况。

17、早上8:15-8:30为早操时间,所有员工必须参加,未参加者需写《事由书》,第一次给予口头警告,第二次给予20元罚款,并将《事由书》纳入个人年终考核。

18、工资计算主要以纸卡为准,做考勤表时,因相关数据未能确定时,暂时不做统计,推到下月一起计算补充。如水电费、奖罚金等。如工资计算有漏计、搞错等原因,确认后在下月更正补回。 做为上下班,必须给予严格的管理,你越是放松,越是怕员工走,企业管理就会越来越混乱,如果一个员工连最起码的上下班都不懂遵循的,那这样的员工就是企业管理中的害虫。必须予以除掉。企业管理是需要体现“人性化管理”,但不是在制度上的松懈管理。 给你这个考勤管理制度的样版,根据自己企业需要稍做修改就可以用。

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