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行政每天都要做什么

2024-03-26 6 来源网络

一、行政工作日常职责范例

1. 会议安排和记录:

  1. (1) 安排公司内部会议的时间和地点,并发送会议通知。

  2. (2) 准备会议所需的材料和文档,并确保会议室设备的正常运行。

  3. (3) 准备会议议程并记录会议内容,及时整理并发送会议纪要。

2. 文件管理和档案归档:

  1. (1) 管理公司的文件和资料,包括收集、整理、归档和检索。

  2. (2) 根据需求制作和复印文件,确保文件的准确性和完整性。

  3. (3) 定期清理和更新档案,保持档案室的整洁和有序。

3. 行政支持和协调:

  1. (1) 协助领导安排出差行程和会议行程,预订机票和酒店。

  2. (2) 处理来访客户和电话咨询,提供礼貌和高效的服务。

  3. (3) 协调各部门间的信息沟通和资源协调,促进内部协作和工作顺利进行。

4. 办公室设备维护和管理:

  1. (1) 确保办公室设备的正常运行,包括复印机、打印机、传真机等。

  2. (2) 负责办公室用品和办公设备的采购和库存管理。

  3. (3) 处理办公室设备的维修和保养,确保设备的良好状态。

5. 其他行政工作:

  1. (1) 协助招聘流程,包括简历筛选、面试安排等。

  2. (2) 安排员工的入职培训和离职手续,确保人力资源管理的顺利进行。

  3. (3) 处理其他领导交办的临时任务和特殊事项。


  4.   

二、行政岗位日常工作职责范例

1. 会议安排和记录:

  1. (1) 安排公司内部和外部会议的时间和地点,并发出会议通知。

  2. (2) 准备会议所需的材料和文档,并设置会议室设备。

  3. (3) 记录会议讨论内容和决议,撰写并发送会议纪要。

2. 文件管理和资料整理:

  1. (1) 管理公司文件和资料的收集、整理、归档和检索。

  2. (2) 根据需求制作、复印和分发文件,保证信息的及时传递。

  3. (3) 定期清理和更新档案,确保文件的准确性和完整性。

3. 行政支持和协调:

  1. (1) 协助领导安排出差行程和会议日程,预订交通和住宿。

  2. (2) 处理来访客户和电话咨询,提供优质的服务和解决方案。

  3. (3) 协调部门间的信息传递和资源调配,促进工作协作和效率提升。

4. 办公设备维护和管理:

  1. (1) 负责办公设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行。

  2. (2) 管理办公用品的采购和库存,保证办公室设施的完备。

  3. (3) 处理办公设备的故障报修和维修,确保设备安全可靠。

5. 其他行政工作:

  1. (1) 协助招聘流程,包括简历筛选、面试安排等。

  2. (2) 安排新员工的入职培训和相关手续办理。

  3. (3) 协助领导处理其他临时性的行政事务和特殊任务。

这两份范例详细描述了行政岗位的日常工作职责,包括会议安排记录、文件管理、行政支持和协调、办公设备管理维护以及其他行政工作等方面,有助于应聘者清晰了解并准备相关工作内容。

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