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办公文员要做些什么

2023-04-25 4 来源网络

[办公文员的工作职责主要是什么??]办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集...+阅读

办公文员要做些什么

这个岗位说起来感觉很容易,其实真正做起来还是有很多技巧的,因为其中有很多琐碎的事情需协调、处理,所以第一点要具备的就是沟通、协调能力,要把自己的工作安排布置好;其次就是要熟练的掌握办公室各项设备,包括打字速度、打印机、复印机、传真机、扫描仪等这些设备;最后就是各方面的软件操作的程度了,那就要看公司的性质了,当然越多越好,上网搜索资料、做图、收发邮件、OA办公系统等那就很多了,这些都是基础。 当然,我以上说明的是有一定规模公司的高级文职,一点一点来吧!我也是从一个小公司做出来的,现在在一家500强公司做,只要用心就没问题! 我们公司的文员什么都干了,帮同事录入资料,就是把纸上的资料输入进电脑里。表格比较多,因为WORD文件一般轮不到文员这个层面操作。

再有就是整理资料,一堆堆的资料,内部资料,外部供应商资料,还要找资料,然后再录入到电脑里存档备案。还有日常琐碎的事情。 用到电脑的地方有两个大问题,意识OFFICE操作,EXCEL和WORD是并重的,最好再学学POWERPOINT。多用用就熟练了。 另外一个大问题是外围设备,比如打印机、传真机、复印机的使用维护等,这也需要你掌握。 祝你好运,

文职人员工作内容有哪些

办公室文员工作职责:

1、会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发

2、.接听、转接电话;接待来访人员。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责总经理办公室的清洁卫生。

5、做好会议纪要。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.各部门办公用品的采购、发放、管理等

17、车辆使用管理

18、办公设备(电话、电脑、传真机、办公桌椅等)管理

19、接受其他临时工作

办公文员平时主要是做什么

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作. 电脑不精通没有关系,只要会操作WORD,EXCEL文档,会打印就行,进去培训1天就成了。呵呵。平时有空练练打字吧。

办公室文员工作内容

办公室文员工作内容: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 做好会议纪要。 4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5. 负责传真件的收发工作。 6. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,公司文件管理并对其负责。 7. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

8.领导交于的其它临时性工作。

备注:1.其余的就要看你是什么性质\类型的公司了,跟公司主要有关业务的专业知识多少要懂些 2.有良好的沟通协调能力,懂得如何处理人际关系,还需要有一颗积极认真负责的心和团队合作精神

之所以文员基本都是招聘女性,因为这是一份需要耐心和细心的工作,而且工作内容比较繁杂,做好这份工作需要有较好的工作安排能力,临时事物处理能力,较好的沟通能力,会办公室复印/传真/打印操作之类的办公自动化操作,还要会操作office办公软件。

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