各部门要认真组织员工学习开源节流对公司的重要意义,树立开源节流意识; 并组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要分工明确,责任到人。开源节流是公司降本增效的长期工作任务,公司的每位员工,都应当参与,以高度的责任感,以提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,同心协力创辉煌。建议如下:
1、各部门:
(1)办公用品定额定量。
(2)用完一面的纸张统一回收再次使用,公司内部各部门沟通能无纸化的尽量减少纸张的使用。
(3)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调、电脑显示器等,晚上加班时只开工作部分的灯和空调。天气热时,开空调就关闭门窗,气温不高时不开空调等。
(4)尽量减少出差、应酬等费用,提倡节约。
2.公司管理层
(1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。
(2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。
3、市场部:
(1)市场部在开拓市场方面可尝试给每个人员明确任务,制定目标,并定期检讨完成情况。(可试行奖励制度)
(2)市场部要了解客户需求,准确把握市场、客户信息,将最新最前沿的市场信息反馈回公司。
(3)形成定期检讨的习惯,定期检讨公司现有产品的成本情况,力争定期与客户沟通提价。
4.人事部、总务
(1)实行派车提前申请制度,合并用车,提高车辆利用率,以减小车辆损耗、油费开支等,降低成本。
(2)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。提高面试的水平,减少入职几天内的人员流失率。
(3)加强人才储备和培养,减少因人员流失而影响正常工作。
(4)加强办公电话管理,不得使用办公室电话办私事和聊天,联系业务使用电话时,语言要简洁明了,能用邮件沟通的尽量采取邮件沟通,或用其它交流形式,降低电话成本。
5. 采购、货仓、工程
(1)确保物料采购计划的准确性,采购物料时确保做到适时、适量、适价、适质。
(2)熟悉各物料,通过对各供应商的询价、比价,掌握目前的市场形势,要求供应商进行降价,争取每年降价幅度保持在5%~10%左右,尤其是每月货款较多的供应商。
(3)对库存不定期进行盘点,尽量减少物料库存,以加强再用材料和资金的周转。
(4)针对部分特殊、难采购的物料进行分类管理,能使用新物料替代的协助工程部分进行物料替代、验证等。
(5)改变落后工艺,提高生产效率和质量。
(6)减少现金付款,与供应商争取最优惠的结算方式。
6. 生产部、品管
(1)合理安排生产,减少转机次数,尽量少安排周六、日加班生产。
(2)严格控制物料的损耗。
(3)加强员工操作技能培训,提高通过率,降低产品的返工率。
(4)多与员工沟通,与之建立和谐关系,减少熟练员工的流失。
(5)严格品质管理,减少损耗率和返工频率。
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