公司办公设施的管理制度

[设计工程公司办公管理制度]为了进一步加强公司办公管理、规范员工工作纪律和工作行为，确保各项业务的顺利展开，营造一个良好的办公与洽谈环境，特制定本制度，本制度适用于公司所有部门和员工。一、公司办...+阅读

公司办公设施的管理制度

办公设施管理制度

一、局工作人员要自觉爱护各项设施，不得人为故意损害公物。

二、工作人员工作中要按规定程序操作电脑、打印机、复印机等办公自动设施。

三、各工作人员的办公设施由各人自行管理，无正当原因造成损害的，由本人承担责任，并追究相关责任。

四、所有的办公设施设备由办公室统一管理，需要更换和添置必须经办公室批准。إ

五、局各台计算机由专人负责，操作时必须按照计算机规程操作，不得改变所有网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸计算机，不得随意下载软件，不得访问非法和不健康网站。对程序内容和各终端内容必须做好保密工作。个人的文件存在指定文件夹中，不许删改他人文件。未经许可，任何人不得查阅、修改服务器数据，不得翻阅无权访问的各种资料。إ

六、下班时要关闭好电灯、空调、门窗，整理、放置好各自桌上的物品。

比较精简明了的办公大楼管理制度适用于私企的

第一章总则第一条为了确保执法机关办公大楼的整洁、安全，创造一个良好的工作环境，体现国税稽查队伍高效、务实的工作作风，特制定本管理办法。第二条管理好办公大楼人人有责，全局干部应增强管理意识，维护大楼安全，保证大楼整洁，自觉爱护大楼的一切设施，使之处于良好状态，创造一流的环境。第三条综合股是大楼的主要责任部门，应加强对大楼各种设施、环境卫生、安全保卫、车辆停放及消防安全的管理，注意检查督促，使各项管理工作规范化、科学化、制度化，以增强管理的有效性。第二章安全保卫第四条做好大楼的安全保卫工作，必须贯彻“群防群治、预防为主”的原则，强化安全防范意识。发现不安全因素，应主动参与处置并及时向有关部门和领导报告。

第五条上班时间不得在办公大楼内打闹、大声喧哗，不能锁门办公。杜绝打牌现象，如发现上班关门打牌娱乐的，每次处罚所在分局长或股长人民币500元。第六条大楼设有门卫，必须坚持24小时值班制度，注意进出车辆及人员，下班后不允许外单位人员进入楼、院内，夜间除值班人员外，其他人员不准在大楼留宿（连夜工作的除外），确保楼内一切安全。第七条节假日坚持干部值班制度，所有干部都必须按值班表上的安排，准时交接班，不得迟到、早退或擅自不值班，如有违反行为每次罚直接责任人100元，带班人50元。第八条设立总值班制，由综合股安排各部门负责人轮流值班，对整个办公大楼的安全保卫、环境卫生、消防安全、资产设备等进行全面监督，发现问题及时督促纠正。

总值班人应按日交接班，未及时交接班者，出现责任事故，由其负各项责任。如不履行职责的，每次扣总值班人100元。第三章环境卫生第九条大楼的环境卫生要靠每个干部来维护，大家要养成良好的卫生习惯，大楼及院内不得乱堆垃圾，不准随地吐痰，乱扔烟头、果壳、纸屑，严禁损坏树木、花卉，确保大楼及院内整洁美观，如有违者罚所在部门分局长或股长100元。第十条大楼室内要保持整齐、清洁有序，办公桌椅、沙发、茶几等要摆放整齐，公用书报、杂志统一放在报架或书柜内。第十一条各部门的办公室、会议室及公共场所实行管理责任制，做到每日一小扫，每周一大扫，确保室内室外清洁，环境优美。第十二条大楼内墙壁不准乱涂乱画，保持墙面完好和整洁。第十三条禁止在会议室、档案室、库房及有微机的办公场所吸烟。

第十四条便后要冲水，保持卫生间的清洁，卫生纸用后投入纸篓内，小便池内不得倾倒茶叶等污物。冲水后要及时关水，下班后必须关电、水、空调，违者罚所在部门分局长或股长100元。第十五条本局的所有车辆应按指定位置停放，外单位车辆不得进入院内。第四章消防安全第十六条加强大楼消防设施的日常管理。每个干部都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。任何人员不得随意拨弄和拆除楼内配备的消防设施和器材，并定期组织检验，确保消防设施和器材完好有效。第十七条禁止将易燃易爆和剧毒物品带入楼内，不准在楼内使用电炉、电热杯、等家用电器，以保证楼内供电线路安全。第十八条正确使用各种办公电器设备，下班或人离开时应及时关闭电源。

第五章资产设备第十九条办公楼的一切设施都是国家财产，全局干部应加以爱护，任何人不得侵占、挪用、毁坏。第二十条所有固定资产及桌椅、沙发等办公用品，一律实行编号管理，责任到人，不得随意搬动，人员调动或换岗时，应办好移接交手续。第二十一条本着节约的原则，空调器只有在气温达30度以上和10度以下才能使用，平时不得使用。第六章违章处罚第二十二条违反以上规定的处罚由综合股具体负责执行。第二十三条故意破坏综合大楼设施者，除按有关规定处罚外，并按被损坏的设施价格赔偿。第七章第二十四条本制度于*年元月一日执行。第二十五条本制度由综合股具体负责解释。

写字楼设备维修管理需要做好哪些工作

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首先我们在设备管理方面应当做好以下几个方面：

1.建立好办公设备验收文件资料的存储档案，同时要做好设备借出收回的记录。

2.为整个大楼的工程部建立好的部门架构，明确各个部门的岗位责任。

3.抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制，开源节流。

4.制定设备的保养和维修制度。

5.建立监管制度，监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

在管理好设备的基础上，我们还必须抓好设备的保养与维修方面的工作。

1.报修与维修程序。

A.两类报修：自检报修、客户报修。

2.设备的保养。一般可建立三级保养制度：日常保养（又称作例行保养）；一级保养；二级保养。

3.设备的维修。

对于设备的维修控制，关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

编制维修计划时应注意：①是否按设备分类编制计划。②维修周期是否科学（周期是指两次大修之间的工作时间）。③维修方法是否恰当。

一般的维修方法有：①强制维修法。即不管设备技术状况如何，均按计划定期维修。② 定期检修法。即根据设备技术性能和要，制订维修周期，定期检修。③诊断维修法。即根据使用部门的报告和提供的技术资料...租写字楼找E点租！

首先我们在设备管理方面应当做好以下几个方面：

1.建立好办公设备验收文件资料的存储档案，同时要做好设备借出收回的记录。

2.为整个大楼的工程部建立好的部门架构，明确各个部门的岗位责任。

3.抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制，开源节流。

4.制定设备的保养和维修制度。

5.建立监管制度，监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

在管理好设备的基础上，我们还必须抓好设备的保养与维修方面的工作。

1.报修与维修程序。

A.两类报修：自检报修、客户报修。

2.设备的保养。一般可建立三级保养制度：日常保养（又称作例行保养）；一级保养；二级保养。

3.设备的维修。

对于设备的维修控制，关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

编制维修计划时应注意：①是否按设备分类编制计划。②维修周期是否科学（周期是指两次大修之间的工作时间）。③维修方法是否恰当。

一般的维修方法有：①强制维修法。即不管设备技术状况如何，均按计划定期维修。② 定期检修法。即根据设备技术性能和要，制订维修周期，定期检修。③诊断维修法。即根据使用部门的报告和提供的技术资料，对设备进行检查诊断，确定要维修的项目或部件，然后进行维修。④全面维修。即当设备出现严重磨损、损坏或故障时，对主体和部件全面修理（大修）。

建立设备维修制度主要是设备检修制度和报修制度。

4.设备的更新改造。这里的关键是要把握好更新改造的时机，制订切实可行的更新改造方案。

通过上面详细的说明，相信大家在写字楼设备维修管理这方面有了更深的认识，希望大家能够与物业管理人员相互配合，创造出更好的写字楼办公环境。

作为写字楼总经理怎么去管理

由于写字楼宇收益性物业（商业物业）的特性，决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。当今的写字楼宇除了少部分自用外，大部分都用于出售和出租（主要是出租）。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广，办公空间的分割布局与提升改造，市场分析调研，与买租客户的联络、谈判、签约，客户投诉与要的受理与处理，客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调，以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。由于转变投资地点、方向，兼并、破产等各种原因的影响，写字楼客户变动的情况时有发生，固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要也经常存在。因此，为吸引招进和留住客户，写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作，否则，便不能保证较高的租售率，影响写字楼物业的收益。这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公，进行市场行情调研，主动寻找目标客户，征已有客户对物业的使用意见，尽力满足各方面客户的要，保证物业保持较高的租售率。二、商务中心的服务与管理大型写字楼办公机构集中，商务繁忙，一般会提供各种商务服务项目的商务中心（与大型酒店、宾馆类似）。

1、商务中心的设备配置商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。商务中心设备的正常使用和保养，是提供良好服务的保证。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作，定期对设备进行必要的保养，设备一旦发生故障，应由专业人员进行维修。

2、商务中心的工作要和工作程序商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷，必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

（1）工作要。对商务中心工作人员要有：①流利的外语听说读写能力；②熟练的中英文打字能力；③熟练操作各种设备的能力；④熟悉商务信息知识；⑤熟悉秘书工作知识； ⑥具备基本的设备清洁保养知识。

（2）工作程序。①服务前：了解客户所需服务项目、服务时间及服务要；向客户讲明收费情况，开据收费通知单并收一定比例的押金。②服务中：以准确、快捷为原则，按客人服务要准时、精确地完成服务。③服务后：完成客人所需服务后，填写《商务中心费用收据单》，引导或陪同客人到财务部结账。《商务中心费用收据单》一式三份，一联交给财务部，一联交给客人，一联由商务中心存档。商务中心的主要对象是客人，有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备，为此制定商务中心签单程序；写字楼内部人员到商务中心使用设备，必须是因工作需要；使用前，必须由该员工所在部门经理的同意。须在《商务中心设备使用申请单》上填清原因、内容、使用时间及批准人后，在不影响为客人提供服务的前提下使用。使用后须在《费用结算单》上签名。

3、商务中心的服务项目写字楼客户业务类型不同，自身办公条件不同，对商务中心的服务范围要不同。较齐全的商务中心提供的服务项目包括： l 翻译服务，包括文件、合同等； l 秘书服务，包括各类文件处理； l 办公系统自动化服务； l 整套办公设备和人员配备服务； l 临时办公室租用服务； l 长话、传真、电信服务； l 商务会谈、会议安排服务； l 商务咨询、商务信息查询服务； l 客户外出期间保管、代转传真、信件等； l 邮件、邮包、快递等邮政服务； l 电脑、电视、录像、摄像、幻灯、BP机、手机租赁服务等； l 报刊、杂志订阅服务； l 客户电信设备代办、代装服务； l 文件、名片等印制服务； l 成批发放商业信函服务； l 报刊剪报服务； l 秘书培训服务等。三、前台服务小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务，大型写字楼的前台服务项目较多，主要包括： l 问讯服务和留言服务，钥匙分发服务； l 信件报刊收发、分拣、递送服务； l 个人行李搬运、寄存服务； l 出租汽车预约服务； l 提供旅游活动安排服务； l 航空机票订购、确认； l 全国及世界各地酒店预定服务； l 餐饮、文化体育节目票务安排； l 文娱活动安排及组织服务； l 外币兑换，代售磁卡，代售餐券； l 花卉代购、递送服务； l 洗衣、送衣服务； l 代购清洁物品服务； l 提供公司“阿姨”服务； l 其他各种委托代办服务。有的写字楼的报修点也设在前台，方便客户报修。四、设施设备管理写字楼的设施设备管理主要应做好以下各项工作：

1、设备管理

（1）建立设备档案。做好写字楼各项设备验收文件资料的存档，建立设备登记卡。

（2）完善工程部架构。

（3）建立各部门、各工种的岗位责任制。

（4）抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制，开源节流。

（5）制定设备的保养和维修制度。

（6）建立监管制度，监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

2、维修与保养

（1）报修（...

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