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按教学楼类分组``
每个楼一个小组 人数自定 组长1-2名（负责记录）
你只管理组长就行
按时间段分组
组你需要的小组个数 + 1*N 让他们轮流去特定时间的特定地方值勤 （就象安排打扫卫生一样）
1*N 是说 他们每个小组不会一直工作 有 1*N 的休息时间（象一周有2天休息那种，不知道你那里适用不适用，你自己调配）
方法1 比较死板 但有节律 容易控制 但你说的散漫可能会出现
方法2 比较灵活 人员调动大 但不太容易产生散漫现象 因为这样等于大家在互相监督
但给主控人员调配动作压力大
你可以参考一下，管理这样的东西`实际应用比纸上谈兵难度大很多
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