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机房6S管理检查不够

2023-08-17 3 来源网络

[什么叫6s 6s管理]6S管理是由5S管理衍生而来,5S就是整理(Sortout)、整顿(Setlimi七s),清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素养(Sustain)五个项目,因均以“S"开头,简称5S, 5S管理起源于日本,20世纪50年代日本提...+阅读

机房6S管理检查不够

以下办公室5S管理检查标准 供参考

办公室5S管理检查标准

5S内容 工作内容及标准 自查频率

整理扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要的方式废弃。 1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日

将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日

将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日

柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日

整顿

摆放整齐 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。 1次/日

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要放置整齐有序。 2次/日

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日

笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日

整顿

摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日

办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 定期自查

清扫

打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日

地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。 1次/日

室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日

窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。 1次/日

窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。 1次/日

暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。 1次/日

灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后) 2次/日

更衣柜内物品分类摆放,要工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后) 1次/日

办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。 2次/日

垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。 1次/日

清洁

保持整洁,持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日

上班时间随时保持。 随时

自我检查,对发现的不符合项随时整改。 随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 1次/日

下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。 1次/日

素养

人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。 1次/日

言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。 随时

工作时精神饱满,乐于助人。 随时

工作安排科学有序,时间观念强。 随时

不串岗、不聚众聊天。 1次/日

如何做好办公室的5s管理

原发布者:david下

办公室5S管理制度(模板)第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。第二条本规定适用于公司办公室所有人员。第三条整理1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。2.对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:

(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

(2)物品:个人物品、装饰品等;3.“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。4.“必要品”的使用频率和常用程度基准表第四条整顿1.办公室及岗位区整顿

(1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)

(2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;

(4)电脑线、网线、电话线束好有序放置;

(5)人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;

(6)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;

(7)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;

关于办公区整理5s的计划表格怎么做

转载以下资料供参考

办公室5S管理检查标准

5S内容 工作内容及标准 自查频率

整理扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要的方式废弃。 1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日

将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日

将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日

柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日

整顿

摆放整齐 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。 1次/日

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要放置整齐有序。 2次/日

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日

笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日

整顿

摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日

办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 定期自查

清扫

打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日

地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。 1次/日

室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日

窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。 1次/日

窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。 1次/日

暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。 1次/日

灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后) 2次/日

更衣柜内物品分类摆放,要工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后) 1次/日

办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。 2次/日

垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。 1次/日

清洁

保持整洁,持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日

上班时间随时保持。 随时

自我检查,对发现的不符合项随时整改。 随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 1次/日

下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。 1次/日

素养

人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。 1次/日

言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。 随时

工作时精神饱满,乐于助人。 随时

工作安排科学有序,时间观念强。 随时

不串岗、不聚众聊天。 1次/日

如何有效推进5s管理

你还是5S哦,我都上传10S很久了.

对5S方面我的个人经验是,:

1.制作检查表,当然制作检查表也要有技巧,先去现场和办公室转一圈,在最表面的问题上编写,当然,整理整顿这两项里面的内容不能少,

2.制定奖罚制度,处罚的金额一定要小,主要是在公司人流良大的地方张贴稽核结果,

3.每个月制定一个5S周,每年制定一个5S月,这个阶段给部门以高额奖金,提高积极性,这个时间段是随时稽核,没有时间限制.

4.在稽核总结上要最后一名的单位接受5S教育训练,就是学习,实地指导,限期改善,如果不改善就以绩效的方式进行评分处罚,

5.每个礼拜稽核结束后要开会 总结,不能稽核完了就没事了,

6.稽核表单在追踪改善一个月后进行修改,更深层次的稽核,直到改善完成坚持一段时间后,再修改,

7.等到共同的改善项以修改完了,就进行部门单位的稽核表制作,

8.5S是一个持续改进的过程,一定不能著急,搞不好就夭折了,要一步一个脚印的搞.

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