当前位置:范文无忧网 » 公文文书 » 公文写作

公文的规范性标题指的是什么

2024-04-21 4 来源网络

[公文标题规范拟制与病误矫正技法概略]公文标题是公文的“眉目”,也可称作“眼睛”和“窗口”,尤可堪称公文所有组成项目中最精华的要素。它最能体现行文主旨和行文关系,最能体现公文内容和文种的正确使用,最能体现...+阅读

公文的规范性标题指的是什么

公文标题是要素标题,公文的规范性标题由“发文机关名称”、“事由”和“文种”三个要素构成。

机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定。

并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

扩展资料:

公文编号:

一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。

几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

参考资料来源:百科-公文格式

怎样拟就公文标题

一、公文标题的形式

公文标题一般由三个要素组成,即:发文机关、事由和文种。按照公文标题中包含要素的情况分,公文标题可以分为以下两种:

1.规范式

规范式也可称为标准式,此种形式的标题包含全部三个要素,一般用于比较重要、庄重的公文。比如,《**省人民政府法制办公室关于组织召开全市依法行政会议的请示》。

2.灵活式

此种形式的标题一般只由两个要素部分甚至只有文种构成,具体形式有包括以下几种:

⑴发文机关+文种,如《天津市人民政府令》。

⑵事由+文种,如《关于做好规章规范性文件清理工作的通知》。

⑶转发+始发机关及原公文标题,如《国务院办公厅转发农业部关于促进饲料业持续健康发展若干意见的通知》。

⑷只有文种,比如“通知”,通常是用于不大重要的公文。

二、公文标题的写作要

标题作为公文的“眼睛”,要我们写作时必须把握好以下几点要。

1.准确表达公文的主旨。公文标题中的“事由”是表达公文主旨的关键,因此必须准确提炼“事由”,使阅读者通过标题即可了解公文的基本精神和中心思想,从而可以提高阅读公文的效率。

2.表明公文性质。正确确定和使用公文文种,可以使阅读者准确把握公文的性质和特点。

3.便于记忆。公文标题不宜太长,尽量使用简单和便于记忆的词汇,便于阅读者记忆或转述。

三、需要注意的几个问题

实际写作中,我们需要注意避免以下几个方面的问题:

1.不写公文标题。

标题是公文的要素之一,绝不可省略不写。公文无论长短,也不管其重要性如何,均需要拟写合适的标题。

2.滥用标点符号。

按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》要,公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

3.多层转发。

如某县级机关转发市级机关已经转发的《**省民政厅关于加强民政工作的通知》,其标题拟为《**县民政局关于转发**市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》,一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”,使阅读者不知所云。

4.标题不能全面、准确反映公文主题。

主要是指公文标题中,对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当,从而造成了公文标题的“事由”部分表述的不清楚、不准确。如《**县工商局关于摆摊设点的决定》,此“决定”对摆摊设点究竟是“禁止”还是“准许”、摆设地点等要不明确、不具体,根据该文的内容,应改为《**县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定》。

5.公文标题排版不美观。

公文标题的位置一般标识在红色反线下空2行处,用2号宋体字居中排布。公文标题如果字数偏多,需要分行排列时,应把握标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当的原则,即分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长,有二行时可上短下长或下短上长,有三行以上时,可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式,不得将两个字以上的词组拆开排在不同行的首尾。

向高手请教计划写作时各级标题和正文的字体要

字体标题序号要:公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点:

一、标题

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距 一般用固定值29-30磅;首行缩进。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

公文的字体和字号具体规定。具体到标题正文及段落

根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T1997-2012),公文字体和字号为:

1、发文机关标志:红色小标宋,字号的大小应根据发文机关名称字数的多少,在一行内排列,以美观大方为宜,原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。

2、发文字号:仿宋GB-2312字三号,其中数字用Times New Roman三号。

3、签发人:“签发人”三个字用仿宋GB-2312字三号,签发人姓名用楷体GB-2312字三号。

4、公文标题:小标宋二号。

5、公文正文(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注):除一、二、三级标题外,汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。

6、公文一级标题:黑体字三号。

7、公文二级标题:楷体GB-2312字三号加粗。

8、公文三级标题:仿宋GB-2312字三号加粗。

9、公文版记(含抄送机关、印发机关、印发日期):汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。

10、公文页码:宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。

11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度:黑体字三号。

延伸阅读

三羊开泰指的是什么“三羊开泰”同“三阳开泰”都是吉祥之意,用以称颂岁首或寓意吉祥,是岁首人们相互祝愿的吉利话。既然都是中华文明的内容,商定俗成,满大街都运用“三羊开泰”,就不用讨价还价“三...

公文排版常用的是几号字什么字体1、如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 2、一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 3、如无特殊说明,公文中...

行政主体指的是什么行政主体 1 、 行政主体,是指享有国家行政权,能以自己的名义行使行政权,并能独立地承担因此而产生的相应法律责任的组织。国家行政机关是最主要的行政主体,此外依照法定授权而获...

公文的规范性词语在长期的公文写作实践中,形成了一些特定的词语,不同的特定用词分别服务于不同语境的需要,掌握好这些特定用词对于提高公文写作速度是必要的。主要是: (1)开端用词,例如“根据、遵照...

行政事业性收费指的是什么呀国家发展改革委、财政部出台《行政事业性收费标准管理暂行办法》 近日,国家发展改革委、财政部联合下发了《行政事业性收费标准管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),并规定200...

正规的公文格式标题是都什么格式啊正规公文,最常用的下行文。标题是小标宋体二号字,标题下方一般需要空一行(3号字大小),然后是抬头,也就是主送单位,这个要顶格,以冒号结束,字体是仿宋三号字。然后是正文,抬头下一行,空...

公文标题格式是什么样的公文的基本格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、...

公文的规范性词语主要有哪些在长期的公文写作实践中,形成了一些特定的词语,不同的特定用词分别服务于不同语境的需要,掌握好这些特定用词对于提高公文写作速度是必要的。主要是: (1)开端用词,例如“根据、遵照...

编程中的事务指的是什么什么是事务? 事务处理是由以一个单一的逻辑单位完成的一系列操作,它可以由一系列的SQL语句、SELECT、INSERT、UPDATE、 DELETE组成,如果在该单位包含的操作执行完毕后没有发生...