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行政秘书岗位说明书

2019-04-03 4 来源网络

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行政秘书岗位说明书是对行政秘书这一职位进行解说,包括其工作职责,任职资格等内容。以下是这一岗位说明书的详细内容,供各位行政助理或秘书参阅。

直接上司:行政经理(或其他部门经理)

主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

岗位职责:

(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;

(2)收发与回复日常邮件;

(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

(4)会谈、会务安排;

(5)将信件及其他记录归档;

(6)统计、备份信件及其他文档;

(7)安排商务旅行,做好预订工作;

(8)接待访客;

(9)采购、分发和控制办公用品;

(10)分发钱款,进行简单的账务管理。

职位要求:

◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。

◆认真负责,积极主动执行交办工作;

◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;

◆保密意识强。

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